Vacature (Juridisch) Directie Assistent (0.6 – 0.8 FTE)
Wie zoeken we?
Als directie-assistent ondersteun je onze directie bij een soepele en efficiënte bedrijfsvoering van ons bureau en ontzorg je hen door het uit handen nemen van coördinerende, faciliterende en administratieve werkzaamheden rondom het aanbestedingsproces en de contractvorming.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt directie (en management) bij de planning, organisatie en uitvoering van haar werkzaamheden
- Je coördineert en bewaakt het aanbestedingsproces | monitort de tender inbox en aanbestedingskalenders| zorgt dat tijdig de juiste input wordt verzameld, vragen worden gesteld en beslissingen worden genomen | hebt een scherp oog voor de juridisch-gevoelige aspecten | organiseert de procuratie | dient de offertes tijdig en foutloos in
- Je helpt het management bij het beoordelen en aanpassen van contracten en voorwaarden | houdt de te volgen processen en procedures nauwgezet in de gaten | signaleert eventuele (juridische) risico’s en bespreekt deze met de directie.
Jouw profiel:
Wij zijn altijd op zoek naar collega’s die plezier hebben in hun vak en zichzelf willen blijven ontwikkelen. Voor deze functie vragen we het volgende:
- Je vindt het fijn om mensen te helpen en hebt een “getting things done” mentaliteit
- Je bent stressbestendig en houdt bij hoge werkdruk het overzicht en de rust
- Je bent zorgvuldig en analytisch en hebt oog voor detail
- Je bent discreet, betrouwbaar en representatief
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift (NL + EN)
- Je hebt een HBO of WO opleiding afgerond en hebt affiniteit met juridische zaken
- Je bent vaardig met Office (Excel, Word, Outlook)
- Ervaring met online tenderportals (zoals TenderNed, Negometrix) is een pré
HydroLogic biedt jou:
- Afwisselende en uitdagende functie in het hart van onze onderneming
- Werken bij een uniek bedrijf met betekenisvolle impact op het gebied van duurzaamheid en klimaat
- Onderdeel zijn van een gedreven team in een laagdrempelige, familiaire cultuur
- Maximale vrijheid qua werktijden voor een optimale werk/privé balans
- Uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden met persoonlijk ontwikkelbudget
- Een goed salaris en dito arbeidsvoorwaarden
- Een professionele en stimulerende werkomgeving in een informele en prettige sfeer
Locatie Amersfoort
We werken vanuit ons fraaie kantoor in het stadscentrum van Amersfoort, op loopafstand van het Centraal Station.
Enthousiast?
We nodigen je graag uit om kennis te maken. Mocht je nog vragen hebben of meer informatie willen, neem dan contact op met Maarten Spijker via 033-4753535 of jobs@hydrologic.com. Direct solliciteren? Stuur ons jouw ingevulde sollicitatieformulier naar Anuska Speckmann via onderstaande button.
Het proces
Zzp’ers, uitzend- of wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren.
